Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ärisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ärisekretäri, kes suudab tõhusalt korraldada ja toetada ettevõtte igapäevaseid administratiivseid ülesandeid. Ärisekretär mängib olulist rolli ettevõtte sujuva toimimise tagamisel, olles kontaktisikuks nii sise- kui välisklientidele ning koordineerides erinevaid bürootöid. Töö hõlmab dokumentide haldamist, koosolekute ja sündmuste organiseerimist, suhtlemist klientide ja partneritega ning juhtkonna abistamist igapäevastes toimingutes. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja omab head suhtlemisoskust ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on vajalik hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus ning võime hoida konfidentsiaalsust. Ärisekretär on ettevõtte oluline tugipunkt, kes aitab tagada sujuva info liikumise ja toetab juhtkonda nende tööülesannetes.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Korraldada ja hallata ettevõtte dokumente ja arhiive.
- Koordineerida koosolekuid, kohtumisi ja ärisündmusi.
- Vastata telefonikõnedele ja e-kirjadele professionaalselt.
- Toetada juhtkonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Koostada aruandeid, kirju ja muid ametlikke dokumente.
- Hallata kontoritarbeid ja tellimusi.
- Suhtlemine klientide, partnerite ja töötajatega.
- Tagada info õigeaegne ja täpne edastamine.
- Järgida konfidentsiaalsuse ja andmekaitse põhimõtteid.
- Osaleda projektides ja meeskonnatöös vastavalt vajadusele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäritöö või administratiivtöö valdkonnas.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus.
- Arvuti- ja kontoritarkvara (nt MS Office) hea kasutamise oskus.
- Täpsus ja vastutustundlikkus tööülesannete täitmisel.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus.
- Hea aja planeerimise ja prioriseerimise võime.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalset informatsiooni?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusolukorra.
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Milline on teie kogemus koosolekute ja sündmuste korraldamisel?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse oma töös?
- Kas teil on kogemusi juhtkonna toetamisel?
- Millised on teie tugevad küljed sekretäritöö tegemisel?
